Se você é MEI (Microempreendedor Individual) e está planejando dar um passo importante na sua jornada empreendedora, como contratar seu primeiro colaborador é fundamental entender todos os custos envolvidos nessa decisão.

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Muitos microempreendedores acreditam que o único gasto será o salário mensal do funcionário. No entanto, há diversos encargos obrigatórios que devem ser considerados para garantir uma contratação legal, responsável e financeiramente sustentável.

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O MEI pode contratar funcionário?

Sim! O MEI pode contratar 1 funcionário com carteira assinada, desde que ele receba, no máximo, um salário mínimo ou o piso da categoria profissional.

Mas, para manter essa contratação dentro da legalidade, é necessário observar todos os encargos trabalhistas e previdenciários obrigatórios.

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Quais são os principais custos para o MEI ao contratar?

Aqui estão os principais encargos e obrigações que você, como MEI, precisa considerar:

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✅ 1. INSS Patronal

É a contribuição previdenciária que o empregador deve pagar ao INSS, correspondente a 3% do salário do empregado. Essa contribuição é obrigatória e garante a cobertura previdenciária ao trabalhador.

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✅ 2. FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço)

O MEI também é obrigado a depositar 8% do salário bruto do funcionário, mensalmente, em uma conta vinculada ao FGTS. Esses recursos pertencem ao trabalhador e são utilizados em casos como demissão sem justa causa, aposentadoria, ou compra da casa própria.

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✅ 3. Férias e 13º Salário

Apesar de não serem pagos todos os meses, férias (com adicional de 1/3) e o 13º salário devem ser provisionados durante o ano. Ou seja, é importante reservar mensalmente uma parte do valor correspondente para não comprometer o caixa da empresa quando esses direitos forem devidos.

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✅ 4. Outros Encargos

Além dos encargos obrigatórios, o MEI pode oferecer benefícios como:

• Vale-transporte (obrigatório se o funcionário utilizar transporte público);

• Vale-alimentação/refeição, dependendo da política da empresa;

• Seguro de vida ou plano de saúde, em casos específicos.

Todos esses custos devem ser planejados com antecedência para evitar desequilíbrios nas finanças do negócio.

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Por que se planejar é tão importante?

Ao contratar um funcionário, o MEI passa a ter responsabilidades legais e fiscais. O planejamento correto ajuda a:

• Evitar multas trabalhistas e problemas com o governo;

• Garantir os direitos do colaborador, fortalecendo a cultura de responsabilidade da empresa;

• Proteger a saúde financeira do negócio, mantendo tudo dentro do seu orçamento real.

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Precisa de ajuda para contratar de forma segura?

Contar com a orientação de uma assessoria contábil especializada faz toda a diferença para o MEI que quer crescer com segurança. Nós te ajudamos a:

• Calcular corretamente os encargos;

• Emitir folha de pagamento e guias obrigatórias;

• Manter a regularidade fiscal e trabalhista da sua empresa.

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